Sådan flytter du dine mails fra Gmail

Overvejer du at skifte fra Gmail til en europæisk mailtjeneste, er den største bekymring ofte: Hvad med alle mine gamle mails? Den gode nyhed er, at du kan tage dem med. Denne guide viser trin for trin, hvordan du flytter dine mails fra Gmail til Mailio — og hvordan du undgår at gå glip af nye mails i overgangen.

Før du starter

• Har du en Mailio-konto? Bestil en adresse på forsiden. Du modtager login, når kontoen er oprettet. Se Kom godt i gang.
• Tjek hvor meget du har. En Mailio-konto har 5 GB mailboks. Du kan se dit forbrug nederst i Gmail eller på one.google.com/storage. Fylder dine mails mere, så flyt kun det vigtigste — eller kontakt support@mailio.dk om mere plads.
• Ryd op først. Slet store, gamle vedhæftninger og nyhedsbreve i Gmail. Søg fx på larger:10M eller older_than:5y.

Metode 1: Flyt mails med Thunderbird (anbefalet)

Thunderbird er et gratis mailprogram til Windows, Mac og Linux. Når både Gmail og Mailio er tilføjet, kan du trække mapper fra den ene konto til den anden.

1. Installér Thunderbird fra thunderbird.net.
2. Tilføj din Gmail-konto. Indtast din Gmail-adresse — Thunderbird åbner Googles eget login-vindue, hvor du godkender adgang.
3. Tilføj din Mailio-konto med IMAP. Brug servernavne og porte fra din velkomstmail. Se opsætning i mailprogram.
4. Vent på at Gmail er hentet. Første gang kan det tage lidt tid, hvis du har mange mails.
5. Opret mapper i Mailio, fx «Arkiv Gmail», hvis du vil holde de gamle mails adskilt.
6. Markér mails eller mapper i Gmail og kopiér dem til Mailio (højreklik → Kopier til). Start med en lille mappe for at se, at det virker.

Pas på «Alle mails» og etiketter

Gmail bruger etiketter i stedet for mapper. En mail kan have flere etiketter og vises derfor i flere mapper i Thunderbird. Mappen «[Gmail]/Alle mails» indeholder alt. Kopiér derfor enten:

• Indbakke, Sendt og dine egne etiketter — eller
• kun «Alle mails»

men ikke begge dele, ellers får du dubletter.

Metode 2: Download en kopi med Google Takeout

Vil du bare have en sikkerhedskopi af dine Gmail-mails, kan du bruge Google Takeout (takeout.google.com). Vælg kun «Mail», og du får en fil i formatet MBOX. Den kan åbnes i Thunderbird (med tilføjelsen ImportExportTools NG) og derfra kopieres til Mailio. Metoden er god som backup, men Metode 1 er som regel nemmest.

Flyt kontakter og kalender

• Kontakter: Gå til contacts.google.com → Eksportér → vælg vCard. Importér filen i adressebogen i Mailio webmail.
• Kalender: I Google Kalender → Indstillinger → Import og eksport → Eksportér. Du får en .ics-fil, som kan importeres i Mailio-kalenderen.

Undgå at miste nye mails i overgangen

Det tager tid at få alle til at bruge din nye adresse. Slå derfor videresendelse til i Gmail:

1. Gmail → Indstillinger (tandhjulet) → Se alle indstillinger
2. Fanen Videresendelse og POP/IMAP → Tilføj en videresendelsesadresse
3. Indtast din @mailio.dk-adresse. Google sender en bekræftelseskode til Mailio — indtast den i Gmail
4. Vælg om Gmail skal beholde eller arkivere kopien

Opdatér din adresse de rigtige steder

Lav en liste over tjenester, der bruger din Gmail-adresse, og skift den over tid. Start med de vigtigste:

• Bank, forsikring og pension
• Apple-ID / Google-konto / Microsoft-konto (gendannelsesmail)
• Arbejde, skole og foreninger
• Webshops og abonnementer
• Familie og venner — send en kort mail med din nye adresse

Tip: Søg i Gmail efter ord som «velkommen», «bekræft din konto» eller «ordrebekræftelse» for at finde tjenester, du har glemt.

Skal jeg slette min Gmail-konto?

Ikke med det samme. Behold den i et par måneder med videresendelse slået til, så du fanger det sidste. Når der ikke længere kommer vigtige mails, kan du beslutte, om kontoen skal slettes.

Brug for hjælp?

Vi har guides til selvbetjening, og du kan altid skrive til support@mailio.dk. Ønsker du hjælp til selve flytningen, kan det tilkøbes på timebasis. Læs også alternativ til Gmail.

Bestil din @mailio.dk-adresse →

Læs også: Alternativ til Gmail · E-mail uden reklamer · Om Mailio · Kom i gang · Opsætning på telefon · Opsætning på computer · Mail på eget domæne · Sikker e-mail · E-mail og data i EU